1с предприятие 8.3 правильно делать свертку. Как делать свертку базы
Начало года - идеальное время для свёртки базы
Со временем размер базы данных, особенно в крупных организациях, увеличивается. Когда база 1С ведется давно и занимает значительный объем, это приводит к замедлению работы.
Свёртка преследует следующие цели:
- Ускорить работу программы
- Сократить размер базы
- Очистить справочники от неактуальных записей
В чем помогает свертка
Ускорить работу программы (Сократив размер базы)Если вы не планируете увеличивать количество рабочих мест в 1С (и покупать под них новый сервер), но вас не устраивает скорость работы 1С, стоит сделать свертку базы. Это снизит нагрузку на компьютеры. Можно будет отсрочить покупку нового железа для сервера или переход от файловой версии к SQL.
Кроме того огромные базы чаще дают сбой, “падают” и в общем работают весьма ненадежно.
Скрыть данные прошлых периодов
Свертка - хороший способ скрыть информацию о работе за прошлые годы. Данные будут просто отсутствовать в базе. Это надежнее ограничения прав доступа и паролей.
Избавиться от неактуальной номенклатуры и других записей
В процессе работы в базе 1С накапливается неиспользуемая номенклатура. Она мешает при оформлении поступлений и реализаций, при выборе товара из списка. Это приводит к ошибкам и пересорту. Кроме того большое количество позиций замедляет выгрузку на автономную кассы, например, во Фронтол,когда вместе с 3 тыс. используемых товаров выгружается ещё 10 тыс. неиспользуемых. Свернув базу, вы избавитесь от старых товаров. Мы вместе со сверткой используем обработку Удаление неактуальной номенклатуры.
Неудобства работы в свернутой базе
Документы и отчеты за “свернутый период” станут недоступны. Придется иметь отдельную базу за старый период и смотреть историю там, собрать в одном отчете данные за все время уже не получиться.
Как работает свертка
Суть мероприятия следующая: выбирается дата (идеальный вариант — начало года или квартала) к примеру 1 янв 2016. На эту дату делается «снимок» остатков по всем разрезам учета (остатки ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, поставщиками и комиссионерами, остатки по кассам и расчетным счетам), а полученные данные выгружаются в файлы на жестком диске. Затем на основе прежней создается новая информационная база, которая содержит все необходимые справочники (номенклатура, типы цен, единицы измерения, цены, контрагенты и договоры, банки и расчетные счета, склады, кассы, материально-ответственные лица и т.д.) и путем создания соответствующих документов ввода остатков в новую базу вводятся остатки по всем разрезам учета (на основе данных из файлов, сохраненных на жестком диске) на 01.01.2016. Остатки в новой и прежней базах сверяются. Их полное совпадение служит показателем успешности проведенной работы. Если же будут небольшие погрешности, то они легко исправляются «руками».
В итоге существенно увеличивается скорость работы и, что важнее всего, - снижается риск сбоев самой программы 1С:Предприятие.
Как сделать свертку базы
В идеальном мире свертка делается с помощью специализированных обработок от фирмы 1С, которые есть на диске ИТС как для 1С 7.7, так и для версий 8.2, 8.3. При этом программа создаст документы ввода остатков, пометит на удаление ненужные документы. Справочники можно будет удалить в том случае, если они не будут задействованы в оставшихся документах. Перед тем как проводить свертку базы, нужно восстановить последовательность документов.
Важно помнить, что свертка базы обработкой с диска ИТС может производится только с типовой конфигурацией. Иначе появятся ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному специалисту 1С.
Сделать свертку самостоятельно более-менее возможно в бухгалтерии и практически нереально в торговле. И тому есть масса причин, например, может удалиться нужная информация и остаться ненужная. Пользователь при этом даже знать об этом не будет, т.к. не знает как проверить.
Свертка базы 1С:Управление торговлей
Говоря о свертке 1с управление торговлей, нужно упомянуть о проблемах, которые нам часто приходиться решать.
1. Часто в программе используются те регистры, которые не нужны. Например НДС (их там штук 7 регистров). Во-первых из-за них свертка идет дольше, а во-вторых они мешают удалению документов.
2. Если используются партии товаров. В этом случае это тоже не даст удалить ряд документов. Мы можем установить по среднему, или в вводе остатков заменить документ партии на вспомогательный документ — тем самым после перепроведения очистим ссылки на удаленные документы.
3. Взаиморасчеты по документам. Мы можем перезакрыть долги или также на начало ввода остатков повесить все на вспомогательный документ.
4. Есть целая куча регистров сведений (цена, списанные товары, доступ к документам, соответствия при обмене и т.д.), которые «держат» документы и справочники.
5. Стандартное удаление работает долго. А если элементов очень много — то вообще не справляется. Мы разработали свои, более быстрые обработки для удаления ненужных документов.
Стоимость свёртки
Стоимость зависит от сложности вашей конфигурации (розница — дешевле, комплексная — дороже) и объёма данных (стоимость свёртки базы в 3 Гига и 30 Гигов будет различаться).
Чтобы узнать стоимость - оставьте заявку. Мы свяжемся с вами, проанализируем вашу базу и определим окончательную стоимость.
Средний диапазон цен - от 8 000 до 15 000 руб.
Минусы и альтернативы свёртки
Однако, свертка - довольно радикальная операция, которая удаляет данные за предыдущие годы, заменяя их на документы ввода остатков.
Главный недостаток это то, что у вас появляется несколько баз. Например «База 2011-2012» и «База 2013».
И построить один отчет, где будут выведены данные 2012 и 2013 годов не получится. Станут недоступны такие полезные вещи, как анализ продаж товаров перед заказом у поставщика или сравнение, насколько в январе 2013 года определенных товаров продалось больше, чем в январе 2012-го.
Сворачивать базы действительно имеет смысл только в двух случаях:
- если она действительно старая (хотя бы старше 4-5 лет)
- если данные нужно не просто защитить (паролями например), а надежно скрыть (удалив её физически с компьютера)
Во всех остальных случая стоит обратить внимание на альтернативы.
Альтернатива: Отключить неиспользуемые модули
Даже если вы не используте некоторые возможности программы, это не значит, что она не тратит на них ресурсы вашего компьютера.
Таких потенциально ненужных, но ресурсоемких разделов программы не много:
- Контроль доступа на уровне записей
- Учет остатков по организациям (в дополнение к учету остатков по складам)
- Учет данных для книг покупок/продаж при том, что вы формируете их в бухгалтерии
Следующие возможности не используются у некоторых организаций, хотя назвать их ненужными конечно нельзя:
- Расчет себестоимости (для расчета прибыли от продаж, маржи)
- Расчет себестоимости в разрезе партий (при том, что в вашем достаточно расчета «по среднему»)
- Расчеты с клиентами в разрезе расчетных документов
Для примера я провел небольшое исследование. Взял базу фирмы, которая не использует возможности по расчету прибыли. Исходный размер базы — 1.6 Гб. После удаление записей, связанных с расчетом себестоимости размер базы уменьшился до 1 Гб. После удаления всех остальных неиспользуемых таблиц, размер снизился до 0.8 Гб.
Альтернатива: Убрать с глаз долой неактуальную номенклатуру и контрагентов
Производители постоянно обновляют свой товарный ассортимент. Из-за этого в справочнике товаров накапливаются позиции, которые больше никогда не будут продаваться.
Основное неудобство в том, что такие товары
- 1. мешаются в списке у менеджеров, которые оформляют поступление или реализацию. Это увеличивает вероятность ошибок и пересорта.
- 2. выгрузка на автономную кассы (во Фронтол например) происходит медленно. Т.к выгружается не 3000 позиций, которые стоят на полке, а еще 10 000 тех, которые уже несколько лет как не продаются.
- 3. если на кассе не используются штрих-коды и кассир выбирает товар из списка, то большой список также увеличивает вероятность ошибки и пересорта.
Эти конкретные проблемы легко можно убрать и без помощи свертки.
Достаточно добавить реквизит «Архивный» в номенклатуру и автоматически проставить его у тех товаров, по которым нет движений последний год или два.
Дополнительно такой неактуальный товар можно пометить на удаление, переместить в папку «_Корзина» и добавить к наименованию «яяя_», чтобы товар не мешался в поиске по первым буквам.
На этот случай у нас припасена обработка
Альтернатива: увеличить безопасность системы
Если данные нужно скрыть, то можно использовать некоторые уловки (например, разместить рабочую базу не в своем офисе, а на удаленном сервере. Возможно даже в другой стране. А для проверяющих подготовить локальную белую и пушистую базу). Но свернуть базу конечно проще.
В случае, если защититься нужно от своих сотрудников, то на помощь придет SQL-сервер и чёткая система доступа.
Альтернатива: увеличить мощность сервера
1С 8 совместно с SQL-сервером способна нормально работать с базами огромного размера. База в 20-50 ГБ это вообще не проблема, при условии достаточно мощного компьютера.
В этой статье я расскажу об алгоритме, который используется в процессе, называемом 1с свертка базы.
Cвертка базы 1c (сворачивание базы 1с) - это процедура, применяемая для оптимизации данных, накопленных в базе 1С. Свертка базы 1с проводится для улучшения качества работы пользователей.
Причины свертки базы 1С
Давайте рассматривать теоретический вопрос о свёртке базы данных с точки зрения практического примера. Например, сегодня - 14 марта 2008 года. Я работаю с базой 1С, которая ведётся с 01 января 2003 года. База ведётся уже 5-ый год. Базу сложно обслуживать программисту (усложнение системы из-за увеличения количества элементов). С базой также сложно работать пользователям (скорость работы программы).
Как можно оптимизировать работу с базой 1С?
Программисту, по большому счёту, наплевать на объём базы, потому что программист работает не с данными, а с алгоритмами обработки данных. Проблемы при работе с большой базой данных могут возникнуть у программиста, выполняющего администрирование базы, разве что в тех случаях, когда нужно восстановить последовательность после перепроведения документа в прошлом периоде, или тогда, когда нужно перепровести все документы вследствие внесения изменений в алгоритм каких-либо расчётов. Поэтому оптимизация базы, как правило, проводится с целью повышения качества работы пользователей базы.
Функциональные особенности при работе с данными
Функции пользователей, работающих с базой 1С, можно разделить на три группы:
- Ввод первичных данных;
- Анализ введённых данных;
- Планирование будущих данных.
Пройдёмся по функциональным группам пользователей.
- Тем, кто вводит данные, не нужны остатки и обороты даже за "вчера". Не говоря уже о данных за прошлый месяц или за позапрошлый год.
- Тем, кто анализирует данные, нужны данные за прошлые периоды. Но здесь нужно уточнять, какие именно данные им нужны. Об этом поговорим ниже.
- Тем, кто планирует данные, нужны результаты анализа прошлых периодов. Другими словами, для нужд пользователей этой группы также нужны данные, накопленные в предыдущих периодах.
Детализация данных для свертки базы 1с
Чтобы определить, какие данные нужны для анализа и планирования, прежде всего нужно уточнить степень детализации данных. Заранее скажу, что детализация данных, необходимых для анализа и планирования, и является ключом к решению задачи о свёртке базы 1С.
Какие бывают уровни детализации данных в базе 1С? Я могу назвать такие:
- Проводка по счетам в бухгалтерском учёте.
- Движение регистра в оперативном учёте.
- Документ.
- Оборот за день (неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие, год).
- Остаток на начало и на конец периода (дня, недели, декады, месяца, квартала, года).
После того, как будет определён достаточный уровень детализации данных, необходимых для проведения эффективного анализа и планирования, можно говорить о степени сжатия данных при свёртке базы.
Работа с данными в "сжатом" периоде после 1с свертки базы
Если данные в определённом периоде "свёрнуты" или "сжаты", то понимается, что их количественно стало меньше на определённую величину. Если количество данных уменьшается, то определённые данные теряются безвозвратно.
Как можно получить доступ к свёрнутым данным, если в этом возникнет необходимость? Это очень важный вопрос, и на него нужно ответить, прежде чем проводить свёртку базы данных 1С.
Для примера, приведу два крайних случая.
Случай 1: Финансовый директор в любой день 2008 года хочет иметь возможность посмотреть детальную карточку взаиморасчётов с покупателем "Альфа" за март 2005 года.
При таком условии свёртка базы 1с невозможна, потому что сворачивать (сжимать) данные ниже уровня проводки (движения регистра) невозможно.
Исключением можно считать такой способ работы, при котором свёртка базы всё-таки проводится, и в рабочей базе от данных свёрнутого периода остаются только остатки на начало рабочего периода. Тогда у предприятия появляется две рабочих базы:
- Рабочая база, в которую вводятся данные о текущих операциях.
- Архивная база, в которой хранятся данные об операциях прошлых периодов.
При этом у финансового директора, например, имеется доступ ко второй базе, работа с которой была фактически остановлена. И финансовый директор при желании может в любой момент войти в "старую" базу и получить все необходимые ему данные в предыдущих периодах.
Случай 2: Финансовый директор хочет в любой день 2008 года иметь возможность узнать величину расходов на аренду всех складских помещений предприятия за 3 квартал 2005 года. И более детальная информация (карточка взаиморасчётов с арендодателем склада, например) ему не нужна.
В таком случае 1с свёртка базы проводится таким образом:
- Специальным запросом выбираются обороты по статье "Складские расходы" с детализацией по кварталам.
- Для каждого квартала, получаемого в запросе, создаётся новый документ "Операция" (или другой специальный документ), в который вносится сумма оборота по статье "Складские расходы". Документ записывается и проводится.
- Специальная обработка удаляет все документы, которые вводили данные за сворачиваемый период по статье "Складские расходы" (кроме нашего специального документа, который мы создали при свёртке базы).
Исключением также можно считать такой способ работы, при котором свёртка базы проводится с перенесением только входящих осатков на начало рабочего периода. У предприятия появляются две базы ("рабочая" и "старая"). А финансовый директор создаёт в MS Excel, например, специальную табличку для личного пользования. В этой табличке он будет проводить анализ и планирование данных. В табличку он вручную заносит итоговые значения по нужным ему финансовым показателям за анализируемый период. Данные для анализа он берёт из "архивной" базы.
Стандартный алгоритм свертки базы 1С
В большинстве же случаев свёртка базы проводится банальнее.
- Обработка создаёт новые документы типа "Ввод начальных остатков".
- Запрос выбирает остатки по всем бухгалтерским счетам, измерениям регистров и прочим значимым хранилищам данных на конец сворачиваемого периода.
- Получаемые в запросе данные вносятся в документы типа "Ввод начальных остатков".
- Документ сохраняется и проводится последним днём сворачиваемого периода.
- Все документы 1С за сворачиваемый период удаляются.
Методы свертки базы 1С
Таким образом, можно выделить два способа сворачивания данных в базе 1С:
- В свёрнутом периоде все операции удаляются, а на начало рабочего периода вносятся только начальные остатки, имеющиеся на конец свёрнутого периода.
- То же, что и в первом способе, но в свёрнутом периоде оставляются обороты по показателям, которые необходимы в текущем режиме в рабочем периоде, с необходимым уровнем детализации. На начало рабочего периода переносятся остатки, рассчитанные с учётом оборотов, оставшихся в свёрнутом периоде.
Вначале немного теории.
Программа 1С:Предприятие 8 может эксплуатироваться в двух режимах:
- файловый (база расположена на компьютере пользователя или в локальной сети),
- клиент-серверный (база расположена на отдельном сервере).
Данная статья актуальна только для первого варианта. В случае файлового размещения у программы есть существенное ограничение - размер одной таблицы базы данных не может превышать 4 Гб . Как только размер любой таблицы базы данных (а в случае с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0 самой "тяжелой" таблицей является регистр бухгалтерии) превысит 4 Гб, база перестанет запускаться, а при приближении к данному порогу вы ощутите заметное снижение производительности программы (другими словами, появятся "тормоза").
Так вот свертка позволяет уменьшить размер таблиц базы данных (в первую очередь регистра бухгалтерии). Операция свертки базы заключается в следующем:
- определяется дата, на которую нужно свернуть базу (как правило, это начало года),
- программа определяет остатки по каждому бухгалтерскому счету на эту дату и вносит эти остатки путем создания документов Операция ,
- все движения по всем регистрам системы до указанной даты аннулируются (за исключением тех, которые выбраны при настройке свертке),
- документы, заведенные ранее этой даты, удаляются (в случае если движения этих документов полностью очищены) или помечаются на удаление,
- документы, заведенные после указанной даты, в системе остаются в первоначальном виде.
Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.
Как делать свертку
В разделе Администрирование открываем обработку свертки:
Появляется такое окно:
Устанавливаем признак Создать резервную копию , указываем данные пользователя, под которым нужно сделать копию, и каталог, куда копию сохранить. Нажимаем Далее .В появившемся окне выбираем Да :
Натыкаемся на ошибку платформы.
При перезапуске ситуация повторяется. Сделаем копию вручную. Идем в конфигуратор:
Выбираем путь сохранения копии и даем название:
Появится сообщение:
Возвращаемся в обработку свертки. Признак создания копии снимаем. Нажимаем Далее :
На следующем экране необходимо выбрать год, на начало которого делается свертка. Также желательно установить признак Установить дату запрета , чтобы ранее 2016 г в базе уже ничего не вводили. Из списка организаций можно выбрать только некоторые, по которым делать свертку, а можно свернуть базу по всем организациям:
На следующем экране видим как программа планирует обработать таблицы базы данных (некоторые таблицы система предлагает свернуть, некоторые - оставить без изменения). Например, без изменению останутся многие регистры сведений и регистры накопления, связанные с НДС. Нам это не критично, в приоритете свертка регистра бухгалтерии.
В следующем окне программа выводит список документ Операция , которые будут созданы для ввода начальных остатков на 31.12.2015 по всем счетах бухгалтерского учета, на которых есть остатки. Идем далее.
На следующем экране выводится сводная таблица с анализом корректности начальных остатков на начало 2016 года. Корректность проверяется путем сравнения с начальными остатками на момент, предшествующий свертке.На приведенном скриншоте видим, что отклонений нет.
Проверим на всякий случай также таблицу сверки по регистрам сведений и накопления:
На следующем экране программа предупреждает о начале процедуры удаления документов до 2016 года. Соглашаемся
После удаления документов появляется сообщение о том, что свертка прошла успешно.
Обращаю ваше внимание: ввиду того, что движения по регистрам накопления в части НДС и по многим регистрам сведений остались без изменения, то и документы, сделавшие движения по таким регистрам, также в системе остались.
Пусть вас это не смущает - наша задача была "облегчить" регистр бухгалтерии, и мы ее добились.
При необходимости вы можете на сайте пройти полноценное (и бесплатное)
Свертка информационной базы - процедура, с которой хорошо знакомы многие пользователи еще со времен платформы 7.7. В некоторых организациях данную процедуру мы проводили каждый год в назначенное время. Пользователи работали каждый год в базе, в которой имеются только остатки и движения за текущий год. По мере роста производительности железа и совершенствования платформы 1С, свертка базы не стала таким уж регулярным явлением. В связи с этим, в данном материале мы подробно рассмотрим, что же из себя представляет эта процедура, а также как ее проводить в различных конфигурациях 1С.
Свертка базы в 1С 8 - что это такие и для чего она нужна?
В процессе работы предприятия в информационной системе накапливается большое количество документов, справочников и других данных. Часть этих данных не представляет интереса в текущем периоде работы, к некоторым данным необходим доступ только в режиме чтения. При этом объекты хранятся в системе, замедляют ее работу в целом, увеличивают время архивирования (бэкапа), при этом, нет смысла сохранять прошлогодние данные ежедневно, если в них не вносилось никаких изменений. Конечно, работать в одной базе бывает необходимо с точки зрения анализа отчетов, выборки данных за большое период. Все зависит от конкретной ситуации в организации и используемой конфигурации. Например, при правильной постановке управленческого учета база в текущей, рабочей базе бухгалтерии предприятия нет смысла хранить данные за 3-5 лет. История операций всегда можно будет посмотреть в копии, все аналитические отчеты строятся в других продуктах. Какой же выход из этой ситуации - регулярно сворачивать базу один раз за определенный период времени.
При выполнении свертки, происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки, включительно (сворачиваемый период). Основные цели:
Увеличение скорости работы программы в пользовательском режиме;
Увеличение скорости работы при обновлении (изменении) конфигурации, а так же скорости проведения тестирования и исправления информационной базы;
Создание условий для удаления объектов учета, которые более не требуются пользователю;
Уменьшение размера информационной базы.
Общий порядок выполнения процедуры свертки
1.Создание резервной копии.
Независимо от используемых инструментов особенно важно создать резервную копию базы. Во-первых, это копия будет не просто архивом данных. Вполне возможно, ее сразу же потребуется развернуть на предприятии и предоставить доступ заинтересованным пользователям. Важно закрыть доступ на изменения в этой базе. Как сделать копию читайте
2.Настройка свертки.
На данном этапе необходимо указать год, на начало которого планируется свернуть информационную базу. То есть, если указать 2013 год, то будут удалены документы до 31.12.2012 23:59:59.
Установить дату запрета изменения данных. Флаг, указывающий на необходимость установки даты запрета на сворачиваемый период.
3.Формирование остатков.
Определение состава сворачиваемых объектов и способа свертки. Предусмотрены следующие действия с регистрами:
Не сворачивать - свертка объектов не производится;
Свернуть - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки;
Очистить - удаляются объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.
4.Просмотр операций.
5.Проверка.
На данном этапе выводятся все созданные документы ввода остатков с возможностью их редактирования.
6.Удаление старых документов.
Удаляются все документы до даты свертки. В документах, у которых остались движения, устанавливается флаг "Ручная корректировка" и пометка на удаление не устанавливается.
Каким инструментом свернуть базу
К сожалению, не во всех даже типовых конфигурациях предусмотрена типовая обработка для выполнения свёртки.
На настоящий момент обработка есть только в следующих конфигурациях:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0/ Бухгалтерия предприятия КОРП , редакция 3.0 (БП 3)
- Управление торговлей, редакция 11 (УТ 11)
Физически обработка есть, но воспользоваться и даже открыть ее не получится в следующих конфигурациях:
- ERP Управление предприятием (ERP)
- Комплексная автоматизация 2 (КА)
В комментариях в коде обработки мы прочитаем не очень оптимистичную фразу:
// Обработка используется только в УТ11
Соответственно, сама обработка только лишь "заглушка" для корректной работы БСП.
Отсутствует обработка в следующих типовых конфигурациях:
- Зарплата и управление персоналом 2.5, 3 (ЗУП)
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (ранее Управление небольшой фирмой)
Таким образом, для данных конфигурация, а также для самописных конфигураций, вам придется выполнять свёртку самостоятельно. Также, вы можете заказать эту работу у профессионалов!
Таким образом, пользователю под силу выполнить свертку самостоятельно только в двух конфигурациях: Бухгалтерия 3, Торговля 11. Важно внимательно прочитать нашу инструкцию, справку к обработке и следовать всем рекомендациям помощника.
Обработку для свертки вы найдете в разделе Администрирование (или НСИ и администрирование). Подраздел "Сервис". Открываем обработку и внимательно выполняем все предварительные шаги.
Также можно просто написать "свертка" в окне поиска по разделам программы. Ниже представлено изображение как можно это сделать в Управлении Торговлей 11.
Для свертки следующих конфигураций:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Управление торговлей, редакция 10.3
Вам понадобится внешняя обработка от фирмы 1С, скачать ее можно с сайта ИТС , в разделе обработки для платформы 8.2.
В других конфигурациях, например в УНФ, свертку своими силами произвести будет очень проблематично. По этой же причине обработки нет и в некоторых типовых конфигурациях. Дело в том, что не все данные можно корректно свернуть. Например, для зарплаты очень важно иметь информацию в регистрах для корректного расчета многих показателей. По сути, нужно четко представлять себе какой регистр можно сворачивать, какой нельзя, с каким могут быть сложности.
Для остальных конфигурация придется писать обработку самостоятельно, либо модифицировать существующие. У нашей команды очень большой опыт решения подобного рода задач и демократичные цены . На этапе изучения базы, мы сможем сразу озвучить вам итоговую сумму за данный вид работ.
Особенность свертки от «1С-ИжТиСи» - весь объем работ умещается в рамки технологического окна заказчика - времени, когда с базой никто не работает.
Свертка информационных баз 1С используется для сокращения объема информационной базы, а также для повышения быстродействия системы. В процессе свертки происходит удаление устаревших данных и ввод остатков на дату свертки.
Главное отличие решения «1С-ИжТиСи» от типового механизма свертки 1С в том, что операции по изменению данных производятся в максимально сжатые сроки, например, когда размер технологического окна не превышает 2-3 часов.
В случае, если полная свертка не может быть проведена за один сеанс, технология позволяет проводить процесспо частям: как по отдельным объектам, так и по группам объектов в несколько технологических окон.
Кому нужна свертка информационных баз 1С
Любым компаниям, работающим в «1С:Предприятие» продолжительное время:
- если вы заметили, что система начинает работать медленнее обычного - долго формируются отчеты и т.п.;
- когда в информационных базах накопилось большое количество устаревшей, неактуальной информации.
Когда стоит проводить свертку
Свертку стоит производить в следующих случаях:
- Объем базы свыше 50 Гб.
- Учет в базе ведется более 5 лет.
- Размер базы вызывает сложности при создании бэкапа.
- Перед обновлением конфигурации, которая давно не обновлялась.
Организация процесса свертки информационных баз 1С
Типовой план свертки состоит из нескольких этапов:
1. Демо-свертка: 5-10 рабочих дней
Демо-свертка позволяет оценить итоговый размер свернутой информационной базы и время, требуемое на весь процесс, а также выявить ошибки, которые исправляются в ходе последующих этапов. Этап может проводиться как на нашей стороне, так и на стороне заказчика.
